Laisvos darbo vietos
Reikalavimai:
- Profesija: Dokumentų valdymo specialistas
- Darbo patirtis iki 1 metų
Sugebėjimai:
- raštvedybos žinios
- darbo kompiuteriu įgūdžiai
Aprašymas:
Dokumentų specialistas/ administratorius suveda duomenis į Personalo valdymo modulį, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, suveda darbo grafikus, kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimus, ruošia direktoriaus įsakymus personalo, veiklos, atostogų klausimais, ruošia darbo sutartis, darbuotojų atostogų grafikus, išmano įstatymus ir darbo kodeksą, tikrina ir kontroliuoja darbuotojų sveikatos patikrinimus ir kt. registruoja ir siunčia dokumentus per DVS Kauno biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaitai. Dokumentų specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: privalo turėti QR kodą, patvirtinantį asmens neteistumą. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą; mokėjimas dirbti, naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis; valstybinės kalbos taisyklingas vartojimas, taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; gebėjimas savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus; gebėjimas naudoti informacijos perdavimo-priėmimo elektroniniu paštu bei kitomis ryšio perdavimo priemonėmis, būdais; gebėjimas kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas. Dokumentų specialistas turi žinoti ir išmanyti: tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką; gimnazijos struktūrą, gimnazijos veiklą reglamentuojančius norminius aktus; dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; raštvedybos taisykles, mokėti parengti bei įforminti gimnazijos informacinius, tvarkomuosius dokumentus; dokumentų apipavidalinimo ir apdorojimo metodus, mokėti spausdinti ir dauginti dokumentus spausdintuvais ir kopijavimo aparatais; tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, mokėti jas taikyti praktikoje, gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose;
