Laisvos darbo vietos
Reikalavimai:
- Profesija: Archyvaras
- Darbo patirtis iki 1 metų
Sugebėjimai:
- darbo kompiuteriu įgūdžiai
- raštvedybos žinios
Papildomi sugebėjimai:
Aprašymas:
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: rengia Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – tarnyba) neįslaptinto dokumentacijos plano, plano papildymo bei dokumentų registrų sąrašų projektus, derina su atsakingais tarnybos valstybės tarnautojais ir darbuotojais, dirbančiais pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojai); padeda skyriaus darbuotojui, atsakingam už įslaptintų dokumentų administravimą, rengti tarnybos įslaptintos dokumentacijos planą, plano papildymo sąrašą, dokumentų registrų sąrašą; kontroliuoja tarnybos ir struktūriniuose padaliniuose esančių bylų (dokumentų) įforminimą, kaupimą, saugojimą ir tvarkingą naudojimą bei bylų (dokumentų) perdavimą į archyvą, pagal kompetenciją tikrina tarnybos ir struktūrinių padalinių dokumentų tvarkymą ir apskaitą, konsultuoja, teikia metodinę pagalbą, teikia atliktų patikrinimų išvadas, pasiūlymus pažeidimams šalinti; kontroliuoja archyve saugomų bylų (dokumentų) būklę, esant būtinumui, organizuoja pažeistų bylų (dokumentų) sutvarkymą, užtikrina, kad archyvo patalpose būtų tinkamos, atitinkančios teisės aktus, dokumentų saugojimo sąlygos; padeda tvarkyti įslaptintų dokumentų archyvą; pagal kompetenciją teikia tarnybos ir struktūrinių padalinių darbuotojams informaciją bei dokumentus, atlieka bylų (dokumentų) paiešką, iš archyvo išduoda tarnybos padalinių darbuotojams bylas (dokumentus), teisės aktų nustatyta tvarka pateikia reikiamas dokumentų patvirtintas kopijas, naudodamasis dokumentų valdymo sistema atlieka neįslaptintų dokumentų paiešką (prireikus – ir įslaptintų dokumentų); pagal kompetenciją rengia atsakymus į asmenų ir institucijų raštus (paklausimus) skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, priima ir išsiunčia įslaptintas ir neįslaptintas siuntas (dokumentus) pildo Siunčiamų dokumentų siuntų registrą; nuveža ir paima iš Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos tarnybai skirtus dokumentus (siuntas)
