Laisvos darbo vietos
Reikalavimai:
- Profesija: Archyvaras
- Darbo patirtis nebūtina
Sugebėjimai:
- raštvedybos žinios
- darbo kompiuteriu įgūdžiai
Papildomi sugebėjimai:
Susipažinusio su Dokumentų rengimo taisyklėmis, jų apskaitos ir tvarkymo taisyklėmis;
· gebančio sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
gebančio savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
mokančio dirbti kompiuteriu šiomis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Power Point;
· gebančio dirbti dokumentų valdymo sistema KAS DokVis;
· gebančio analizuoti ir apibendrinti informaciją.
Aprašymas:
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: - tvarko archyvuojamų bylų apskaitą; - priima iš įstaigos struktūrinių padalinių gautas saugoti ilgo saugojimo bylas, pasirašo bylų perdavimo aktus; - įvertina priduotų į archyvą bylų ir dokumentų būklę; - tvarko asmens bylas ir perduoda jas į archyvą; - atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės stebėseną ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones; - rengia ilgo saugojimo bylų apyrašus, naikinti atrinktų bylų aktus; - vadovaudamasis LR teisės aktuose patvirtintais reikalavimais, tvarko bylų apskaitos dokumentus; - naikina trumpai saugomas bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs ir jos įrašytos į nustatyta tvarka suderintą ir patvirtintą bylų naikinimo aktą; - sudaro sąlygas, įsatigos vadovybei leidus, susipažinti su įstaigos archyve saugomais dokumentais; - rengia pažymas apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų tvarkymą; - daro dokumentų kopijas ir jas tvirtina; - pagal savo kompetenciją konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių specialistus; - ieško, renka, analizuoja, apibendrina ir teikia tiesioginiam viršininkui duomenis ir kitą informaciją, susijusią su įstaigos personalo skyriaus veikla; - administruoja dokumentus, susijusius su įstaigos veikla; - rengia įstaigos dokumentacijos planą, derina su įstaigos padaliniais, Krašto apsaugos ministerijos Administravimo departamento dokumentų administravimo skyriaus vyr. specialistu.
