Turto valdymo skyrius - Užimtumo tarnyba prie LR Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
1.2 turėti ne mažesnę nei 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
1.3. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį turto valdymo ir priežiūros srityje;
1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybei nuosavybės teise priklausančio įstaigų valdomo patikėjimo teise arba naudojamo pagal panaudą turto valdymą, viešuosius pirkimus.
1.5. turėti vadybos pagrindus, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įvertinti problemas, rengti išvadas, modeliuoti situacijas ir prognozuoti rezultatus;
1.6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų būdus, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus;
1.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, mokėti rengti oficialius dokumentus;
1.8. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. vadovauja Skyriui, organizuoja Skyriaus veiklą, sprendžia jo kompetencijai priskirtus klausimus, atsako už Skyriaus pavestų uždavinių ir funkcijų atlikimą;
2.2. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbą: paskirsto užduotis Skyriaus darbuotojams, bei kontroliuoja jų vykdymą, teikia pasiūlymus Kancleriui dėl Skyriaus veiklos tobulinimo;
2.3. rengia Skyriaus nuostatus ir Skyriaus darbuotojų pareigybės aprašymus, suderinus su Kancleriu teikia Užimtumo tarnybos direktoriui tvirtinti;
2.4. užtikrina Europos Sąjungos teisės aktų, Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro, Užimtumo tarnybos direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų, Kanclerio pavedimų vykdymą ir Skyriaus veiklos teisėtumą;
2.5. teikia Kancleriui pasiūlymus dėl:
2.5.1. vidaus darbo tvarkos dokumentų rengimo;
2.5.2. Skyriaus nuostatų ir pareigybių skaičiaus;
2.5.3. Skyriaus darbuotojų tarnybinės veiklos vertinimo;
2.5.4. Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimo;
2.5.5. Skyriaus darbuotojų skatinimo, tarnybinių ar drausminių nuobaudų jiems skyrimo;
2.5.6. komisijų ir darbo grupių specialioms užduotims vykdyti sudarymo ir kitais klausimais;
2.6. turto valdymo politikos įgyvendinimo srityje:
2.6.1. rengia turto valdymo politiką ir jos įgyvendinimo planą bei jų pakeitimus;
2.6.2. atsako už turto valdymo politiką ir jos įgyvendinimo plano įgyvendinimą;
2.6.3. organizuoja ir užtikrina Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo nuostatų įgyvendinimą Užimtumo tarnyboje;
2.6.4. užtikrina Užimtumo tarnybos pastatų pritaikymą neįgaliųjų specialiesiems poreikiams pagal teisės aktų reikalavimus;
2.6.5. kaupia ir tvarko duomenis (išskyrus buhalterinius duomenis) apie visą Užimtumo tarnybos patikėjimo teise valdomą nekilnojamąjį turtą ir teikia informaciją apie šį turtą;
2.6.6. ruošia užsakymus dėl nekilnojamojo turto inventorizacijos ir nekilnojamojo turto bei transporto priemonių teisinės registracijos, teikia duomenis Viešiesiems registrams;
2.6.7. atsako už duomenų apie Užimtumo tarnybos valstybės patikėjimo teise ir (ar) panaudos pagrindais valdomą valstybei nuosavybės teise priklausantį nekilnojamąjį turtą ir ilgalaikį materialų turtą įvedimą Valstybės turto informacinėje paieškos sistemoje;
2.6.8. atstovauja Užimtumo tarnybą atliekant naujų statinių, rekonstruotų pastatų (patalpų) ir žemės panaudos sutarčių teisinę registraciją bei kadastrinius matavimus;
2.6.9. rengia pasiūlymus dėl turto valdymo, palaikymo ir vystymo bei, suderinęs su Kancleriu, teikia Užimtumo tarnybos direktoriui.
2.7. infrastruktūros ir materialinių resursų planavimo, efektyvaus valdymo, valdomo turto priežiūros, personalo aprūpinimo darbo priemonėmis srityje:
2.7.1. planuoja ir užtikrina tinkamą Užimtumo tarnybos materialiojo ir nematerialiojo turto poreikį, turto priežiūrą ir administravimą;
2.7.2. sudaro tinkamas Užimtumo tarnybos personalui darbo sąlygas, aprūpina darbo vietas darbo priemonėmis ir reikmenimis;
2.7.3. surenka paraiškas iš Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių apie reikalingas darbui priemones ir reikmenis, nustato jų poreikį;
2.7.4. vykdo prekių ir paslaugų pagal sudarytas sutartis kontrolę;
2.7.5. organizuoja ir rengia pretenzijas tiekėjams dėl prekių ar paslaugų kokybės neatitikimo sutartyse nustatytiems reikalavimams, turto valdymo ir priežiūros srityse;
2.7.6. organizuoja materialinių vertybių pirminę apskaitą, tinkamą sandėliavimą, naudojimą bei apsaugą;
2.7.7. organizuoja ataskaitų apie turto ir atsargų kitimą bei likučius, sunaudotas medžiagas ir kitas materialines vertybes teikimą Veiklos apskaitos skyriui;
2.7.8. organizuoja ir kontroliuoja valdomo turto nurašymo, pardavimo aukcionuose arba sunaikinimo procedūrų vykdymą;
2.7.9. organizuoja transporto darbą, transporto paslaugų užsakymų vykdymą, užtikrina tinkamą automobilių techninę būklę, eksploatavimą, remontą ir saugojimą. Planuoja lėšų poreikį šios funkcijos įgyvendinimui;
2.7.10. organizuoja statinių techninės priežiūros vykdymą, užtikrina Statybos įstatymo bei statybos techninių reglamentų nustatytus statinio esminius reikalavimus per visą statinio ekonomiškai pagrįstą naudojimo trukmę. Dalyvauja pastatų ir statinių defektų darbų aktų sudaryme;
2.7.11. organizuoja antspaudų ir spaudų pagaminimą, apskaitą, apyvartos kontrolę ir sunaikinimą;
2.7.12. organizuoja infrastruktūros ir inžinerinių sistemų tinkamos eksploatacijos užtikrinimą;
2.7.13. organizuoja ir užtikrina paslaugų, būtinų infrastruktūros ir inžinerinių sistemų eksploatavimui, įsigijimą ir vykdymą;
2.7.14. organizuoja nekilnojamojo turto remonto planų, projektinės dokumentacijos bei sąmatų sudarymo atlikimą, kontroliuoja darbų kokybę;
2.7.15. teikia pasiūlymus dėl patalpų remonto, perplanavimo, esamų sistemų modernizavimo, personalo darbo vietų išdėstymo Kancleriui;
2.7.16. kontroliuoja Užimtumo tarnyboje rengiamų konferencijų, seminarų, pasitarimų organizavimą, techninį materialinį aprūpinimą;
2.7.17. organizuoja atvykstančių asmenų registraciją, reikiamos informacijos teikimą atvykstantiems, darbuotojų informavimą vidaus ryšio priemonėmis apie lankytojų atvykimą;
2.7.18. organizuoja pirminės informacijos telefonu teikimą, peradresavimą kompetentingiems Užimtumo tarnybos darbuotojams pagal kompetenciją;
2.8. taip pat vykdo šias funkcijas:
2.8.1. vykdo išankstinę ir einamąją finansų kontrolę;
2.8.2. dalyvauja darbo grupėse ir komisijose konkrečioms užduotims atlikti bei pasitarimuose;
2.8.3. nustato Skyriaus poreikį pirkimams ir teikia paraiškas pirkimų planui sudaryti, koordinuoja ir užtikrina perkamų prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo paraiškų rengimą;
2.8.4. dalyvauja įgyvendinant kitų struktūrinių padalinių veiklos procedūras;
2.8.5. nustato Skyriaus darbuotojų mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį ir teikia Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriui;
2.8.6. analizuoja Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingų duomenų poreikį, formuluoja pasiūlymus ir rengia užduotis programinės įrangos kūrimui ir tobulinimui, dalyvauja testuojant sukurtą programinę įrangą;
2.8.7. rengia Užimtumo tarnybos teisės aktų ir kitų dokumentų projektus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
2.8.8. vizuoja Užimtumo tarnybos įsakymų, sutarčių projektus ir kitus dokumentus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
2.8.9. pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
2.8.10. tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;
2.8.11. veikia Skyriaus vardu, atstovauja Užimtumo tarnybos pavedimu visose Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose;
2.8.12. vykdydamas savo funkcijas bendradarbiauja su Užimtumo tarnybos struktūriniais padaliniais, projektų administravimo grupėmis, siekiant tinkamai vykdyti Užimtumo tarnybos funkcijas ir gautus pavedimus;

2.8.13. nagrinėja Kokybės vadybos skyriaus deleguotų asmenų skundus;
2.8.14. teikia pasiūlymus Užimtumo tarnybos direktoriui dėl Skyriaus darbuotojų skatinimo, tarnybinių ar drausminių nuobaudų jiems skyrimo;
2.8.15. atsako už viešai privalomos skelbti informacijos turinio parengimą ir viešinimą;
2.9. atsiskaito už Skyriaus veiklą Kancleriui;
2.10. vykdo kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas ir su įstaigos ar Skyriaus funkcijomis susijusius vienkartinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus ar Kanclerio pavedimus.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
1.2. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų turto valdymą, materialaus ir nematerialaus turto apskaitą bei tvarkymą, darbų saugą, gaisrinę ir civilinę saugą, darbo santykių reguliavimą, valstybės įstaigų administracinę ir ūkinę veiklą, viešuosius pirkimus, mokėti jų nuostatas taikyti praktikoje;
1.3. mokėti nustatyti prekių, paslaugų ir darbų, būtinų užtikrinti dirbančiųjų veiklai, technines charakteristikas, kiekius, apimtis;
1.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų būdus, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus;
1.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
1.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
1.7. turėti ne mažesnį nei 2 metų automobilio vairavimo stažą;
1.8. turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą vairuoti B kategorijos transporto priemones ir medicinos įstaigos leidimą dirbti tą darbą.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. dalyvauja įgyvendinant turto valdymo politikos įgyvendinimo planą bei jų pakeitimus;
2.2. dalyvauja organizuojant Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo nuostatų įgyvendinimą Užimtumo tarnyboje;
2.3. dalyvauja planuojant Užimtumo tarnybos materialiojo ir nematerialiojo turto poreikį, organizuojant turto valdymą, priežiūrą ir administravimą, teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl materialinių išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo, turto valdymo, palaikymo ir vystymo srityse;
2.4. sudaro ir tvarko Užimtumo tarnybos turto duomenų bazes, rengia ir teikia duomenis ir informaciją institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka arba pagal pareikalavimą, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais tvarko duomenis valstybės registruose apie valstybei nuosavybės teise priklausantį patikėjimo teise valdomą, kitomis formomis biudžetinių įstaigų naudojamą turtą ir su juo susijusias lėšas;
2.5. rūpinasi nekilnojamojo turto įteisinimo (registracijos) dokumentais;
2.6. dalyvauja organizuojant tinkamas Užimtumo tarnybos personalui darbo sąlygas, aprūpinant darbo vietas darbo priemonėmis ir reikmenimis;
2.7. surenka paraiškas iš Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių apie reikalingas darbui priemones ir reikmenis, dalyvauja nustatant Skyriaus poreikį pirkimams ir teikia šį poreikį pasiūlymus dėl pirkimų plano sudarymo Skyriaus vedėjui;
2.8. vykdo prekių ir paslaugų pagal sudarytas sutartis kontrolę;
2.9. rengia pretenzijas tiekėjams dėl prekių ar paslaugų kokybės neatitikimo sutartyse nustatytiems reikalavimams, turto valdymo ir priežiūros srityse;
2.10. organizuoja administracinio pastato naudojimo priežiūrą, įgyvendina teisės aktais numatytas priemones statinio techninei būklei užtikrinti;
2.11. dalyvauja valdomo turto nurašymo, pardavimo aukcionuose arba sunaikinimo procedūrose;
2.12. organizuoja infrastruktūros ir inžinerinių sistemų tinkamą eksploatavimą, užtikrina paslaugų, būtinų infrastruktūros ir inžinerinių sistemų eksploatavimui, įsigijimą ir vykdymą;
2.13. dalyvauja planuojant Užimtumo tarnybos ir teritorinių padalinių nekilnojamojo turto remontą, projektinės dokumentacijos bei sąmatų sudaryme, kontroliuoja darbų kokybę;
2.14. teikia pasiūlymus dėl patalpų remonto, perplanavimo, esamų sistemų modernizavimo, personalo darbo vietų išdėstymo Skyriaus vedėjui;
2.15. organizuoja Užimtumo tarnybai priklausančio ilgalaikio materialaus turto (transporto, statinių ir kt.) draudimą;
2.16. dalyvauja organizuojant Užimtumo tarnybos patalpų ir jame esančio turto apsaugą bei organizuoja apsaugos ir gaisrinės signalizacijos būklės patikrinimus;
2.17. užtikrina Užimtumo tarnybos patalpų, teritorijos, priemonių, įrangos, įrengimų ir inventoriaus naudojimą, priežiūrą ir remontą pagal saugos darbe, gaisrinės saugos ir higienos reikalavimus, sudarydamas darbo sąlygas Užimtumo tarnybos tarnautojams ir darbuotojams, kontroliuoja atliekamų paslaugų ir darbų eigą;
2.18. rūpinasi Užimtumo tarnybos pastato liftų, apšvietimo, šildymo, ventiliacijos, vandens tiekimo ir nuotekų sistemų ir kitų komunalinių inžinerinių sistemų tvarkingumu, organizuoja jų techninės būklės kontrolę, teisės aktų nustatyta tvarka arba esant reikalui nustatyta tvarka organizuoja jų profilaktikos ir remonto darbus, organizuoja šiluminių įrenginių patikrą ir šildymo sistemų šildymo sezonui paruošimą;
2.19. vykdo Užimtumo tarnybos pastato elektros energijos, šilumos, dujų ir vandens sunaudojimo apskaitą ir kontrolę;
2.20. organizuoja tarnybinių automobilių tinkamą ir racionalų naudojimą, priežiūrą ir saugojimą, profilaktiką, remontą, dalyvauja aprūpinant tarnybinius automobilius sąnaudinėmis medžiagomis;
2.21. vykdo degalų sunaudojimo pagal nustatytas normas stebėseną, teikia pasiūlymus dėl tarnybinio lengvojo automobilio degalų sunaudojimo normos patikslinimo;
2.22. organizuoja gaisrinę saugą Užimtumo tarnyboje, kontroliuoja gaisrinės saugos darbe teisės aktų reikalavimų laikymąsi;
2.23. organizuoja gesintuvų patikras ir jų perkrovimą ir kitas priemones bei veiksmus numatytas gaisrinę saugą reglamentuojančiuose teisės aktuose;
2.24. rengia pirkimo paraiškas, technines specifikacijas, sąlygas, sutarčių projektus ir kitus dokumentus viešiesiems prekių, paslaugų ir darbų pirkimams Skyriaus kompetencijai priskirtose srityse, nustatyta tvarka vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus, gavęs pavedimą, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijose;
2.25. organizuoja duomenų surinkimą ir suvestinių techninių specifikacijų parengimą centralizuotiems pirkimams kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus viešųjų pirkimų planui sudaryti;
2.26. dalyvauja statinių, energetinio ūkio, transporto ir kitų priemonių eksploatacijos ir remonto metinių išlaidų sąmatų rengime;
2.27. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose priskirtais jo kompetencijai klausimais;
2.28. sudaro, saugo ir nustatyta tvarka perduoda į archyvą priskirtas dokumentacijos plane bylas;
2.29. dalyvauja rengiant skyriaus veiklos planus, pagal kompetenciją rengia ataskaitas, informacijas ir analizes, oficialių dokumentų projektus Skyriaus vedėjui ir Veiklos valdymo departamento direktoriui;
2.30. vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Užimtumo tarnybos direktoriaus, Finansų, teisės ir pirkimų departamento direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1.Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

1.2. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų turto valdymą, materialaus ir nematerialaus turto apskaitą bei tvarkymą, darbų saugą, gaisrinę ir civilinę saugą, darbo santykių reguliavimą, valstybės įstaigų administracinę ir ūkinę veiklą, viešuosius pirkimus, mokėti jų nuostatas taikyti praktikoje;

1.3. mokėti nustatyti prekių, paslaugų ir darbų, būtinų užtikrinti dirbančiųjų veiklai, technines charakteristikas, kiekius, apimtis;

1.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų būdus, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus;

1.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;

1.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2.Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2.1. dalyvauja įgyvendinant turto valdymo politikos įgyvendinimo planą bei jų pakeitimus;

2.2. dalyvauja organizuojant Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo nuostatų įgyvendinimą Užimtumo tarnyboje;

2.3. dalyvauja planuojant Užimtumo tarnybos materialiojo ir nematerialiojo turto poreikį, organizuojant turto valdymą, priežiūrą ir administravimą, teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl materialinių išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo, turto valdymo, palaikymo ir vystymo srityse;

2.4. sudaro ir tvarko Užimtumo tarnybos turto duomenų bazes, rengia ir teikia duomenis ir informaciją institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka arba pagal pareikalavimą, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais tvarko duomenis valstybės registruose apie valstybei nuosavybės teise priklausantį patikėjimo teise valdomą, kitomis formomis biudžetinių įstaigų naudojamą turtą ir su juo susijusias lėšas;

2.5. rūpinasi nekilnojamojo turto įteisinimo (registracijos) dokumentais;

2.6. dalyvauja organizuojant tinkamas Užimtumo tarnybos personalui darbo sąlygas, aprūpinant darbo vietas darbo priemonėmis ir reikmenimis;

2.7. surenka paraiškas iš Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių apie reikalingas darbui priemones ir reikmenis, dalyvauja nustatant Skyriaus poreikį pirkimams ir teikia šį poreikį pasiūlymus dėl pirkimų plano sudarymo Skyriaus vedėjui;

2.8. vykdo prekių ir paslaugų pagal sudarytas sutartis kontrolę;

2.9. rengia pretenzijas tiekėjams dėl prekių ar paslaugų kokybės neatitikimo sutartyse nustatytiems reikalavimams, turto valdymo ir priežiūros srityse;

2.10. organizuoja administracinio pastato naudojimo priežiūrą, įgyvendina teisės aktais numatytas priemones statinio techninei būklei užtikrinti;

2.11. dalyvauja valdomo turto nurašymo, pardavimo aukcionuose arba sunaikinimo procedūrose;

2.12. organizuoja infrastruktūros ir inžinerinių sistemų tinkamą eksploatavimą, užtikrina paslaugų, būtinų infrastruktūros ir inžinerinių sistemų eksploatavimui, įsigijimą ir vykdymą;

2.13. dalyvauja planuojant Užimtumo tarnybos ir teritorinių padalinių nekilnojamojo turto remontą, projektinės dokumentacijos bei sąmatų sudaryme, kontroliuoja darbų kokybę;

2.14. teikia pasiūlymus dėl patalpų remonto, perplanavimo, esamų sistemų modernizavimo, personalo darbo vietų išdėstymo Skyriaus vedėjui;

2.15. organizuoja Užimtumo tarnybai priklausančio ilgalaikio materialaus turto (transporto, statinių ir kt.) draudimą;

2.16. dalyvauja organizuojant Užimtumo tarnybos patalpų ir jame esančio turto apsaugą bei organizuoja apsaugos ir gaisrinės signalizacijos būklės patikrinimus;

2.17. užtikrina Užimtumo tarnybos patalpų, teritorijos, priemonių, įrangos, įrengimų ir inventoriaus naudojimą, priežiūrą ir remontą pagal saugos darbe, gaisrinės saugos ir higienos reikalavimus, sudarydamas darbo sąlygas Užimtumo tarnybos tarnautojams ir darbuotojams, kontroliuoja atliekamų paslaugų ir darbų eigą;

2.18. rūpinasi Užimtumo tarnybos pastato liftų, apšvietimo, šildymo, ventiliacijos, vandens tiekimo ir nuotekų sistemų ir kitų komunalinių inžinerinių sistemų tvarkingumu, organizuoja jų techninės būklės kontrolę, teisės aktų nustatyta tvarka arba esant reikalui nustatyta tvarka organizuoja jų profilaktikos ir remonto darbus, organizuoja šiluminių įrenginių patikrą ir šildymo sistemų šildymo sezonui paruošimą;

2.19. vykdo Užimtumo tarnybos pastato elektros energijos, šilumos, dujų ir vandens sunaudojimo apskaitą ir kontrolę;

2.20. organizuoja tarnybinių automobilių tinkamą ir racionalų naudojimą, priežiūrą ir saugojimą, profilaktiką, remontą, dalyvauja aprūpinant tarnybinius automobilius sąnaudinėmis medžiagomis;

2.21. vykdo degalų sunaudojimo pagal nustatytas normas stebėseną, teikia pasiūlymus dėl tarnybinio lengvojo automobilio degalų sunaudojimo normos patikslinimo;

2.22. organizuoja gaisrinę saugą Užimtumo tarnyboje, kontroliuoja gaisrinės saugos darbe teisės aktų reikalavimų laikymąsi;

2.23. organizuoja gesintuvų patikras ir jų perkrovimą ir kitas priemones bei veiksmus numatytas gaisrinę saugą reglamentuojančiuose teisės aktuose;

2.24. rengia pirkimo paraiškas, technines specifikacijas, sąlygas, sutarčių projektus ir kitus dokumentus viešiesiems prekių, paslaugų ir darbų pirkimams Skyriaus kompetencijai priskirtose srityse, nustatyta tvarka vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus, gavęs pavedimą, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijose;

2.25. organizuoja duomenų surinkimą ir suvestinių techninių specifikacijų parengimą centralizuotiems pirkimams kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus viešųjų pirkimų planui sudaryti;

2.26. dalyvauja statinių, energetinio ūkio, transporto ir kitų priemonių eksploatacijos ir remonto metinių išlaidų sąmatų rengime;

2.27. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose priskirtais jo kompetencijai klausimais;

2.28. sudaro, saugo ir nustatyta tvarka perduoda į archyvą priskirtas dokumentacijos plane bylas;

2.29. dalyvauja rengiant skyriaus veiklos planus, pagal kompetenciją rengia ataskaitas, informacijas ir analizes, oficialių dokumentų projektus Skyriaus vedėjui ir Veiklos valdymo departamento direktoriui;

2.30. vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Užimtumo tarnybos direktoriaus, Finansų, teisės ir pirkimų departamento direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
1.2. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų turto valdymą, materialaus ir nematerialaus turto apskaitą bei tvarkymą, darbų saugą, gaisrinę ir civilinę saugą, darbo santykių reguliavimą, valstybės įstaigų administracinę ir ūkinę veiklą, viešuosius pirkimus, mokėti jų nuostatas taikyti praktikoje;
1.3. mokėti nustatyti prekių, paslaugų ir darbų, būtinų užtikrinti dirbančiųjų veiklai, technines charakteristikas, kiekius, apimtis;
1.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų būdus, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus;
1.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
1.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. dalyvauja įgyvendinant turto valdymo politikos įgyvendinimo planą bei jų pakeitimus;
2.2. dalyvauja organizuojant Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo nuostatų įgyvendinimą Užimtumo tarnyboje;
2.3. dalyvauja planuojant Užimtumo tarnybos materialiojo ir nematerialiojo turto poreikį, organizuojant turto valdymą, priežiūrą ir administravimą, teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl materialinių išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo, turto valdymo, palaikymo ir vystymo srityse;
2.4. sudaro ir tvarko Užimtumo tarnybos turto duomenų bazes, rengia ir teikia duomenis ir informaciją institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka arba pagal pareikalavimą, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais tvarko duomenis valstybės registruose apie valstybei nuosavybės teise priklausantį patikėjimo teise valdomą, kitomis formomis biudžetinių įstaigų naudojamą turtą ir su juo susijusias lėšas;
2.5. rūpinasi nekilnojamojo turto įteisinimo (registracijos) dokumentais;
2.6. dalyvauja organizuojant tinkamas Užimtumo tarnybos personalui darbo sąlygas, aprūpinant darbo vietas darbo priemonėmis ir reikmenimis;
2.7. surenka paraiškas iš Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių apie reikalingas darbui priemones ir reikmenis, dalyvauja nustatant Skyriaus poreikį pirkimams ir teikia šį poreikį pasiūlymus dėl pirkimų plano sudarymo Skyriaus vedėjui;
2.8. vykdo prekių ir paslaugų pagal sudarytas sutartis kontrolę;
2.9. rengia pretenzijas tiekėjams dėl prekių ar paslaugų kokybės neatitikimo sutartyse nustatytiems reikalavimams, turto valdymo ir priežiūros srityse;
2.10. organizuoja administracinio pastato naudojimo priežiūrą, įgyvendina teisės aktais numatytas priemones statinio techninei būklei užtikrinti;
2.11. dalyvauja valdomo turto nurašymo, pardavimo aukcionuose arba sunaikinimo procedūrose;
2.12. organizuoja infrastruktūros ir inžinerinių sistemų tinkamą eksploatavimą, užtikrina paslaugų, būtinų infrastruktūros ir inžinerinių sistemų eksploatavimui, įsigijimą ir vykdymą;
2.13. dalyvauja planuojant Užimtumo tarnybos ir teritorinių padalinių nekilnojamojo turto remontą, projektinės dokumentacijos bei sąmatų sudaryme, kontroliuoja darbų kokybę;
2.14. teikia pasiūlymus dėl patalpų remonto, perplanavimo, esamų sistemų modernizavimo, personalo darbo vietų išdėstymo Skyriaus vedėjui;
2.15. organizuoja Užimtumo tarnybai priklausančio ilgalaikio materialaus turto (transporto, statinių ir kt.) draudimą;
2.16. dalyvauja organizuojant Užimtumo tarnybos patalpų ir jame esančio turto apsaugą bei organizuoja apsaugos ir gaisrinės signalizacijos būklės patikrinimus;
2.17. užtikrina Užimtumo tarnybos patalpų, teritorijos, priemonių, įrangos, įrengimų ir inventoriaus naudojimą, priežiūrą ir remontą pagal saugos darbe, gaisrinės saugos ir higienos reikalavimus, sudarydamas darbo sąlygas Užimtumo tarnybos tarnautojams ir darbuotojams, kontroliuoja atliekamų paslaugų ir darbų eigą;
2.18. rūpinasi Užimtumo tarnybos pastato liftų, apšvietimo, šildymo, ventiliacijos, vandens tiekimo ir nuotekų sistemų ir kitų komunalinių inžinerinių sistemų tvarkingumu, organizuoja jų techninės būklės kontrolę, teisės aktų nustatyta tvarka arba esant reikalui nustatyta tvarka organizuoja jų profilaktikos ir remonto darbus, organizuoja šiluminių įrenginių patikrą ir šildymo sistemų šildymo sezonui paruošimą;
2.19. vykdo Užimtumo tarnybos pastato elektros energijos, šilumos, dujų ir vandens sunaudojimo apskaitą ir kontrolę;
2.20. organizuoja tarnybinių automobilių tinkamą ir racionalų naudojimą, priežiūrą ir saugojimą, profilaktiką, remontą, dalyvauja aprūpinant tarnybinius automobilius sąnaudinėmis medžiagomis;
2.21. vykdo degalų sunaudojimo pagal nustatytas normas stebėseną, teikia pasiūlymus dėl tarnybinio lengvojo automobilio degalų sunaudojimo normos patikslinimo;
2.22. organizuoja gaisrinę saugą Užimtumo tarnyboje, kontroliuoja gaisrinės saugos darbe teisės aktų reikalavimų laikymąsi;
2.23. organizuoja gesintuvų patikras ir jų perkrovimą ir kitas priemones bei veiksmus numatytas gaisrinę saugą reglamentuojančiuose teisės aktuose;
2.24. rengia pirkimo paraiškas, technines specifikacijas, sąlygas, sutarčių projektus ir kitus dokumentus viešiesiems prekių, paslaugų ir darbų pirkimams Skyriaus kompetencijai priskirtose srityse, nustatyta tvarka vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus, gavęs pavedimą, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijose;
2.25. organizuoja duomenų surinkimą ir suvestinių techninių specifikacijų parengimą centralizuotiems pirkimams kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus viešųjų pirkimų planui sudaryti;
2.26. dalyvauja statinių, energetinio ūkio, transporto ir kitų priemonių eksploatacijos ir remonto metinių išlaidų sąmatų rengime;
2.27. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose priskirtais jo kompetencijai klausimais;
2.28. sudaro, saugo ir nustatyta tvarka perduoda į archyvą priskirtas dokumentacijos plane bylas;
2.29. dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planus, pagal kompetenciją rengia ataskaitas, informacijas ir analizes, oficialių dokumentų projektus Skyriaus vedėjui ir Veiklos valdymo departamento direktoriui;
2.30. tvarko ir užtikrina materialinių vertybių pirminę apskaitą, duomenų į Finansų valdymo ir apskaitos informacinės sistemos turto apskaitos posistemę suvedimą ir užtikrina, kad turto likučiai atitiktų buhalterinės apskaitos registrų duomenis;
2.31. nustatyta tvarka, laiku ir teisingai užpildo materialinių vertybių dokumentus, rengia ir teikia prekines – pinigines bei kitas ataskaitas apie turto ir atsargų kitimą bei likučius;
2.32. dalyvauja perkeliant naudojamą turtą iš vienos eksploatacijos vietos į kitą, fiksuojant šiuos faktus apskaitos dokumentuose ir Finansų valdymo ir apskaitos informacinės sistemos turto apskaitos posistemėje;
2.33. rengia sunaudoto, netinkamo (negalimo) ar nereikalingo turto nurašymo dokumentus pagal sunaudojimo bei nurašymo normas, rengia ir teikia dokumentus Veiklos apskaitos skyriui;
2.34. registruoja atliktos turto metinės inventorizacijos rezultatus Finansų valdymo ir apskaitos informacinės sistemos turto apskaitos posistemėje;
2.35. pavaduoja kitą Skyriaus specialistą, jam nesant darbe;
2.36. vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Užimtumo tarnybos direktoriaus, kanclerio ar Skyriaus vedėjo pavedimus.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

1.Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilyginamą išsilavinimą;

1.2. turėti 1 metų darbo patirtį finansų valdymo ir apskaitos srityje;

1.3.išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Užimtumo tarnybos veiklą, biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą, valstybės tarnybą bei darbo santykių reguliavimą, buhalterinio darbo organizavimą, finansinę apskaitą, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus, sugebėti juos analizuoti ir taikyti praktikoje;

1.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas bei prognozes, problemų sprendimų koncepcijas, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus, nustatyti sprendimų strategiją;

1.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti oficialiuosius dokumentus;

1.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją ir mokėti dirbti bent viena kompiuterine specializuota buhalterinės apskaitos programa.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2.Šias pareigas einantis darbuotojas turi vykdyti šias funkcijas:

2.1.tvarko Užimtumo tarnybos valdomo ilgalaikio turto, ūkinio inventoriaus, atsargų, išankstinių apmokėjimų, gautinų ir mokėtinų sumų bei kitų įsipareigojimų skirtų įstaigos išlaikymui ir vystymui buhalterinę apskaitą, kad būtų:

2.1.1.lėšos naudojamos pagal patvirtintas valstybės biudžeto išlaidų sąmatas,

2.1.2.vadovaujamasi norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinę apskaitą biudžetinėse įstaigose bei kitais norminiais teisės aktais,

2.1.3.užtikrintas visų finansinių–ūkinių operacijų teisėtumas, tinkamai įformintų ir apskaitos dokumentais pagrįstų ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų įtraukimas į Finansų valdymo ir apskaitos sistemą (toliau – FVAS) nustatyta tvarka ir terminais;

2.1.4.užtikrintas teisingas išlaidų apskaitymas pagal finansavimo šaltinius, išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius ir kitas dimensijas.

2.2.vykdo ilgalaikio nematerialaus, materialaus turto, atsargų, ūkinio inventoriaus įsigijimo, perkėlimo, perdavimo, pardavimo, nurašymo ir likvidavimo operacijas ir suveda ūkines operacijas į FVAS;

2.3.vykdo išankstinių apmokėjimų, ateinančių laikotarpių sąnaudų, gautinų ir mokėtinų sumų, pajamų, sąnaudų apskaitą, kontroliuoja ir laiku suveda ūkines operacijas į FVAS;

2.4.vykdo išsinuomoto, saugoti priimto turto, pagal panaudą gauto/perduoto turto apskaitą;

2.5.vykdo ilgalaikio nematerialaus ir materialaus turto nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimą, ir sutikrina su apskaitos registrais;

2.6.tiksliai ir laikantis teisės aktų reikalavimais apskaičiuoja Užimtumo tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams darbo užmokestį ir kitas su darbo santykiais susijusias išmokas, ir privalomus mokesčius valstybei, ruošia dokumentus:

2.6.1.tikrina atsakingų specialistų užpildytus ir pateiktus darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose pateiktus duomenis,

2.6.2.tvarko ir pateikia archyvui darbuotojų darbo užmokesčio asmens korteles,

2.6.3.vykdo privalomas išskaitų iš darbo užmokesčio apskaitą ir kontrolę, užtikrina jų teisingumą ir teisėtumą,

2.6.4.vadovaujantis darbuotojų prašymais, rengia jiems reikalingas pažymas.

2.7.tvarko atsiskaitymus su prekių ir paslaugų teikėjais, rangovais, įstaigomis, organizacijomis;

2.8.rengia informaciją mokėjimo paraiškai valstybės iždui formuoti, kad būtų laiku vykdomi atsiskaitymai su turto, prekių ir paslaugų tiekėjais;

2.9.teikia informaciją apie lėšų poreikį skyriaus darbuotojui, atsakingam už asignavimų poreikio prognozavimą, kad laiku būtų gauti asignavimai valstybės biudžeto programoms finansuoti;

2.10.atlieka įsipareigojimų inventorizaciją, suderina gautinų, mokėtinų sumų likučius su prekių ir paslaugų teikėjais, rangovais, įstaigomis ir organizacijomis, užregistruoja inventorizacijos rezultatus FVAS;

2.11.sutikrina Užimtumo tarnybos valdomo ilgalaikio turto, ūkinio inventoriaus ir atsargų metinės inventorizacijos aprašus-sutikrinimo žiniaraščius su apskaitos duomenimis, užregistruoja inventorizacijos rezultatus FVAS;

2.12.atlieka FVAS buhalterinių šablonų priežiūrą, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl FVAS tobulinimo, atnaujinimo ar pakeitimo Skyriaus vedėjui;

2.13.analizuoja Skyriaus funkcijų vykdymui reikalingų duomenų poreikį, formuluoja pasiūlymus ir rengia užduotis programinės įrangos kūrimui ir tobulinimui, dalyvauja testuojant sukurtą programinę įrangą;

2.14.atlieka Skyriaus veiklos srities išankstinę finansų kontrolę, kurios metu nustatoma, ar ūkinės operacijos yra teisėtos, ar dokumentuotos ir sankcionuotos;

2.15.sudaro, spausdina ir pasirašo suvestinius apskaitos duomenų žiniaraščius, registrus ir kitus buhalterinės apskaitos dokumentus;

2.16.dalyvauja rengiant priemones lėšų saugumui užtikrinti, užkirsti kelią trūkumams ir neteisėtam piniginių lėšų, prekių ir materialinių vertybių naudojimui, finansinių ir ūkinių įstatymų pažeidimams;

2.17.pagal kompetenciją sprendžia klausimus, susijusius su valstybės biudžeto ir kitų lėšų apskaita, sutarčių apmokėjimu bei atsiskaitymu, analizuoja informaciją šiais klausimais ir teikia pastabas bei pasiūlymus Skyriaus vedėjui;

2.18.sudaro, tvarko, saugo ir nustatytąja tvarka perduoda archyvui Skyriaus veiklos dokumentų bylas priskirtas dokumentacijos plane;

2.19.vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus funkcijomis, siekiant Užimtumo tarnybos veiklos tikslų įgyvendinimo;

2.20.pagal kompetenciją pavaduoja kitą Skyriaus vyriausiąjį specialistą, jam nesant.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
1.2. turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų turto valdymą, materialaus ir nematerialaus turto apskaitą bei tvarkymą, darbų saugą, gaisrinę ir civilinę saugą, darbo santykių reguliavimą, valstybės įstaigų administracinę ir ūkinę veiklą, viešuosius pirkimus, mokėti jų nuostatas taikyti praktikoje;
1.3. mokėti nustatyti prekių, paslaugų ir darbų, būtinų užtikrinti dirbančiųjų veiklai, technines charakteristikas, kiekius, apimtis;
1.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų būdus, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus;
1.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
1.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
1.7. turėti ne mažesnį nei 2 metų automobilio vairavimo stažą;
1.8. turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą vairuoti B kategorijos transporto priemones ir medicinos įstaigos leidimą dirbti tą darbą.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. dalyvauja įgyvendinant turto valdymo politikos įgyvendinimo planą bei jų pakeitimus;
2.2. dalyvauja organizuojant Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo nuostatų įgyvendinimą Užimtumo tarnyboje;
2.3. dalyvauja planuojant Užimtumo tarnybos materialiojo ir nematerialiojo turto poreikį, organizuojant turto valdymą, priežiūrą ir administravimą, teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl materialinių išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo, turto valdymo, palaikymo ir vystymo srityse;
2.4. sudaro ir tvarko Užimtumo tarnybos turto duomenų bazes, rengia ir teikia duomenis ir informaciją institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka arba pagal pareikalavimą, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais tvarko duomenis valstybės registruose apie valstybei nuosavybės teise priklausantį patikėjimo teise valdomą, kitomis formomis biudžetinių įstaigų naudojamą turtą ir su juo susijusias lėšas;
2.5. rūpinasi nekilnojamojo turto įteisinimo (registracijos) dokumentais;
2.6. dalyvauja organizuojant tinkamas Užimtumo tarnybos personalui darbo sąlygas, aprūpinant darbo vietas darbo priemonėmis ir reikmenimis;
2.7. surenka paraiškas iš Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių apie reikalingas darbui priemones ir reikmenis, dalyvauja nustatant Skyriaus poreikį pirkimams ir teikia šį poreikį pasiūlymus dėl pirkimų plano sudarymo Skyriaus vedėjui;
2.8. vykdo prekių ir paslaugų pagal sudarytas sutartis kontrolę;
2.9. rengia pretenzijas tiekėjams dėl prekių ar paslaugų kokybės neatitikimo sutartyse nustatytiems reikalavimams, turto valdymo ir priežiūros srityse;
2.10. organizuoja administracinio pastato naudojimo priežiūrą, įgyvendina teisės aktais numatytas priemones statinio techninei būklei užtikrinti;
2.11. dalyvauja valdomo turto nurašymo, pardavimo aukcionuose arba sunaikinimo procedūrose;
2.12. organizuoja infrastruktūros ir inžinerinių sistemų tinkamą eksploatavimą, užtikrina paslaugų, būtinų infrastruktūros ir inžinerinių sistemų eksploatavimui, įsigijimą ir vykdymą;
2.13. dalyvauja planuojant Užimtumo tarnybos ir teritorinių padalinių nekilnojamojo turto remontą, projektinės dokumentacijos bei sąmatų sudaryme, kontroliuoja darbų kokybę;
2.14. teikia pasiūlymus dėl patalpų remonto, perplanavimo, esamų sistemų modernizavimo, personalo darbo vietų išdėstymo Skyriaus vedėjui;
2.15. organizuoja Užimtumo tarnybai priklausančio ilgalaikio materialaus turto (transporto, statinių ir kt.) draudimą;
2.16. dalyvauja organizuojant Užimtumo tarnybos patalpų ir jame esančio turto apsaugą bei organizuoja apsaugos ir gaisrinės signalizacijos būklės patikrinimus;
2.17. užtikrina Užimtumo tarnybos patalpų, teritorijos, priemonių, įrangos, įrengimų ir inventoriaus naudojimą, priežiūrą ir remontą pagal saugos darbe, gaisrinės saugos ir higienos reikalavimus, sudarydamas darbo sąlygas Užimtumo tarnybos tarnautojams ir darbuotojams, kontroliuoja atliekamų paslaugų ir darbų eigą;
2.18. rūpinasi Užimtumo tarnybos pastato liftų, apšvietimo, šildymo, ventiliacijos, vandens tiekimo ir nuotekų sistemų ir kitų komunalinių inžinerinių sistemų tvarkingumu, organizuoja jų techninės būklės kontrolę, teisės aktų nustatyta tvarka arba esant reikalui nustatyta tvarka organizuoja jų profilaktikos ir remonto darbus, organizuoja šiluminių įrenginių patikrą ir šildymo sistemų šildymo sezonui paruošimą;
2.19. vykdo Užimtumo tarnybos pastato elektros energijos, šilumos, dujų ir vandens sunaudojimo apskaitą ir kontrolę;
2.20. organizuoja tarnybinių automobilių tinkamą ir racionalų naudojimą, priežiūrą ir saugojimą, profilaktiką, remontą, dalyvauja aprūpinant tarnybinius automobilius sąnaudinėmis medžiagomis;
2.21. vykdo degalų sunaudojimo pagal nustatytas normas stebėseną, teikia pasiūlymus dėl tarnybinio lengvojo automobilio degalų sunaudojimo normos patikslinimo;
2.22. organizuoja gaisrinę saugą Užimtumo tarnyboje, kontroliuoja gaisrinės saugos darbe teisės aktų reikalavimų laikymąsi;
2.23. organizuoja gesintuvų patikras ir jų perkrovimą ir kitas priemones bei veiksmus numatytas gaisrinę saugą reglamentuojančiuose teisės aktuose;
2.24. rengia pirkimo paraiškas, technines specifikacijas, sąlygas, sutarčių projektus ir kitus dokumentus viešiesiems prekių, paslaugų ir darbų pirkimams Skyriaus kompetencijai priskirtose srityse, nustatyta tvarka vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus, gavęs pavedimą, dalyvauja viešųjų pirkimų komisijose;
2.25. organizuoja duomenų surinkimą ir suvestinių techninių specifikacijų parengimą centralizuotiems pirkimams kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus viešųjų pirkimų planui sudaryti;
2.26. dalyvauja statinių, energetinio ūkio, transporto ir kitų priemonių eksploatacijos ir remonto metinių išlaidų sąmatų rengime;
2.27. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose priskirtais jo kompetencijai klausimais;
2.28. sudaro, saugo ir nustatyta tvarka perduoda į archyvą priskirtas dokumentacijos plane bylas;
2.29. dalyvauja rengiant skyriaus veiklos planus, pagal kompetenciją rengia ataskaitas, informacijas ir analizes, oficialių dokumentų projektus Skyriaus vedėjui ir Veiklos valdymo departamento direktoriui;
2.30. vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Užimtumo tarnybos direktoriaus, Finansų, teisės ir pirkimų departamento direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) profesinę kvalifikaciją;
1.2. turėti ne mažesnį nei 2 metų automobilio vairavimo stažą;
1.3. turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą vairuoti B kategorijos transporto priemones ir medicinos įstaigos leidimą dirbti tą darbą;
1.4. mokėti atlikti santechnikos įrangos ir staliaus remonto darbus;
1.5. žinoti elektrosaugos reikalavimus, dirbant su elektriniais prietaisais ir įranga;
1.6. mokėti naudotis mažosios mechanizacijos priemonėmis (elektrine žoliapjove, vežimėliais, karučiais ir panašiomis priemonėmis);
1.7. mokėti naudotis buitinės technikos priemonėmis (grąžtais, pjūklais, ir kitomis priemonėmis);
1.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, prognozuoti rezultatus;
1.9. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.
1.10. būti susipažinusiam su turto valdymą reglamentuojančiais teisės aktais;
1.11. išmanyti Lietuvos Respublikos kelių transporto kodeksą ir Kelių eismo taisykles.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. veda Užimtumo tarnybos tarnybinių automobilių apskaitą;
2.2. rūpinasi tinkamu Užimtumo tarnybos tarnybinių lengvųjų automobilių (toliau – automobiliai) naudojimu, užtikrina tinkamą autotransporto techninę būklę, eksploatavimą, remontą ir saugojimą, dalyvauja planuojant lėšų poreikį šios funkcijos įgyvendinimui;
2.3. vairuoja automobilius turėdamas nustatyta tvarka išduotą kelionės lapą, esant tarnybos reikmėms, veža nurodytu maršrutu Užimtumo tarnybos darbuotojus, vykdo transporto paslaugų užsakymus;
2.4. materialiai atsako už jam priskirtus automobilius, kurą, atsargines automobilių dalis;
2.5. prižiūri automobilius, pagal kompetenciją nustato automobilio gedimus ir remontuoja smulkius automobilių gedimus;
2.6. pagal nustatytą automobilių techninio aptarnavimo periodiškumą arba automobiliui sugedus, organizuoja jo pristatymą techniniam aptarnavimui, remontui;
2.7. priima paslaugas, susijusias su automobilių aptarnavimu, remontu ir priežiūra;
2.8. perka kurą, kitas sąnaudines medžiagas ir būtinas automobilių priežiūros priemones pagal galiojančias pirkimo sutartis, vizuoja pirkimo dokumentus;
2.9. kontroliuoja automobilių skaitiklių tvarkingumą, automobilių privalomą komplektaciją;
2.10. kontroliuoja automobilių degalų, tepalų ir kitų sąnaudonių medžiagų sunaudojimo normas, teikia pasiūlymus dėl automobilio degalų sunaudojimo normos patikslinimo;
2.11. veda automobilio ridos apskaitą;
2.12. kelionės lape užpildo duomenis apie kiekvieną važiavimą;
2.13. atsiskaitydamas kelionės lapus ir sąnaudinių medžiagų pirkimo dokumentus nustatyta tvarka atiduoda Finansų teisės ir pirkimų departamento Veiklos buhalterinės apskaitos skyriaus atsakingam darbuotojui;
2.14. palaiko automobiliuose švarą ir tvarką;
2.15. tikrina automobilio techninę būklę prieš išvykstant ir grįžus iš kelionės;
2.16. jei dėl kokių nors priežasčių grįžta į Užimtumo tarnybą anksčiau ar vėliau nurodyto laiko, apie tai informuoja Skyriaus vedėją arba, jo nesant, – Veiklos valdymo departamento direktorių;
2.17. pristato, esant būtinybei, iš tiekėjų prekes, iš pašto skyrių didelio svorio siuntas, pakrauna ir iškrauna vežamus dokumentus ar krovinius;
2.18. organizuoja pastatų, patalpų, teritorijos ir įrangos priežiūrą;
2.19 padeda įrengti Užimtumo tarnybos darbuotojų darbo vietas;
2.20. dalyvauja vykdant patikrinimus, inventorizacijas;
2.21. kasdieną ryte patikrina, ar visi santechnikos įrenginiai ir mazgai yra tvarkingi, nustato, ar nėra gedimų, reikalui esant, praneša Skyriaus vedėjui, šalina gedimus;
2.22. atlieka smulkų durų remontą, keičia ar įstato užraktus, rankenas, atidaro duris, užsikirtus durų spynoms.
2.23. atlieka smulkų baldų remontą ir jų priežiūrą;
2.24. atlieka kitus smulkaus remonto darbus;
2.25. prireikus, valo pastato laiptus ir pastato teritoriją (šaligatvius), užtikrindamas materialinių vertybių apsaugą – darbo su atvirais iškrovimo aikštelės vartais metu neįleidžia pašalinių asmenų į patalpas;
2.26. pagal kompetenciją rengia ir teikia Skyriaus vedėjui duomenis, informaciją ir ataskaitas;
2.27. informuoja Skyriaus vedėją apie iškilusias problemas ir teikia pasiūlymus;
2.28. nustatyta tvarka atsiskaito Skyriaus vedėjui už savo veiklą;
2.29. vykdo vienkartinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus, Veiklos valdymo departamento direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus funkcijomis.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1.Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinį išsilavinimą;

1.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį;

1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo administravimo įstaigos veiklą, piliečių ir kitų asmenų aptarnavimą, darbo santykių reguliavimą, dokumentų rengimą ir tvarkymą, tarnybinį protokolą;

1.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

1.5. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Internet Explorer, kita įstaigos technika;

1.6. sugebėti greitai orientuotis ir operatyviai priimti sprendimus netipiškose situacijose;

1.7. žinoti etikos ir etiketo normas.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2.Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2.1. vykdo atvykstančių asmenų registraciją, teikia reikiamą informaciją atvykstantiems;

2.2. užtikrina, kad lankytojai po patalpas nevaikščiotų be Užimtumo tarnybos darbuotojų palydos;

2.3. vidaus ryšio priemonėmis praneša Užimtumo tarnybos darbuotojams apie lankytojų atvykimą;

2.4. teikia pirminę informaciją telefonu, peradresuoja kompetentingiems Užimtumo tarnybos darbuotojams skambučius pagal kompetenciją;

2.5. stebi, kad visi Užimtumo tarnyboje esantys asmenys netrikdytų įstaigos vidaus darbo tvarkos, o prireikus ir įspėja juos, neleidžia į Užimtumo tarnybos pastatą asmenų, neturinčių reikalų, susijusių su Užimtumo tarnybos veikla;

2.6. asmenis, pažeidusius viešąją tvarką, neleistinai prasiskverbusius į patalpas ar besikėsinančius į darbuotojų ar klientų sveikatą, gyvybę ar turtą Užimtumo tarnybos patalpose, sulaiko, išvesdina iš patalpų, o reikalui esant perduoda policijos pareigūnams;

2.7. užpuolus pastatą, jo darbuotojus ar klientus, praneša policijos budinčiajai daliai, imasi visų priemonių užpuolimui atremti;

2.8. apie konfliktinius atvejus nedelsiant informuoja Skyriaus vedėją;

2.9. kasdien atvykęs į darbą, patikrina, ar tvarkingos ryšio, signalizacijos, apsaugos sistemos, gaisrinė signalizacija, priima budėjimo pamainą;

2.10. stebi, ar veikia gaisrinė ir apsaugos signalizacija, sugedus signalizacijai praneša apsaugos paslaugas teikiančiai organizacijai ir Skyriaus vedėjui;

2.11. užtikrina Užimtumo tarnybos darbuotojų, lankytojų, materialinių vertybių, patalpų saugumą;

2.12. kontroliuoja materialinių vertybių įnešimą ir išnešimą, neleidžia be leidimo (materialinių vertybių išdavimo važtaraščio) išnešti materialinių vertybių iš Užimtumo tarnybos pastato;

2.13. įsijungus saugojimo vietoje gaisro perspėjimo signalizacijai, nedelsiant praneša Skyriaus vedėjui, kad šis patikrintų, ar nėra gaisro židinio, degėsių kvapo, esant reikalui, iškviečia ugniagesius;

2.14. stebi, kad pastato fojė nebūtų palikta pašalinių, įtartinų daiktų, ryšulių, paketų;

2.15. priima ir perduoda registruojantiems dokumentus darbuotojams gautas iš lankytojų, pašto ar kurjerių paslaugas teikiančių tiekėjų pašto siuntas ir dokumentus;

2.16. praneša Skyriaus vedėjui apie pagalbos būtinumą atvykus neįgaliajam lankytojui;

2.17. po darbo valandų nepalieka darbo vietos, kol neatvyks jį keičiantis pagal nustatytą grafiką apsaugos paslaugas teikiančio tiekėjo paskirtas sargas; šiam laiku neatvykus į darbą, nedelsiant praneša apie tai Skyriaus vedėjui ir apsaugos paslaugas teikiančiai organizacijai; darbo vietą palieka tik organizavus budėjimo perėmimą;

2.18. pildo dokumentacijos plane priskirtus apskaitos žurnalus;

2.19. saugo darbo vietoje esančius raktus nuo patalpų, nustatyta tvarka išduoda juos Užimtumo tarnybos darbuotojams bei valymo paslaugas teikiančio tiekėjo paskirtiems valytojams;

2.20. rengia ir skelbia švieslentėje skelbimus apie renginius ar kitą informaciją;

2.21. planuoja renginius ir Užimtumo tarnybos salių panaudojimą;

2.22. rengia patalpas renginiams ir sutvarko jas pasibaigus renginiui;

2.23. pagal patvirtintas sąmatas renginių dalyviams parengia kavą, pateikia mineralinį vandenį ir kitą;

2.24. aktyviai padeda Užimtumo tarnybos darbuotojams vykdyti savo tarnybines funkcijas, kai jos susijusios su asmenų priėmimu ir aptarnavimu;

2.25. saugo patikėtas informacijos ir tarnybines paslaptis;

2.26. nepatiki savo pareigų vykdymo kitam nepaskirtam asmeniui, savavališkai nepalieka darbo vietos ir neatlieka darbų, nesusijusių su darbo užduoties vykdymu;

2.27. aptarnaujant klientus laikosi tarnybinės etikos ir etiketo normų, laikantis tarnybinės etikos normų, sprendžia konfliktiškų asmenų priėmimo klausimą;

2.28. dirba apsivilkęs tvarkingais dalykiškais drabužiais;

2.29. griežtai laikosi vidaus tvarkos taisyklių;

2.30. planuoja savo veiklą, prisideda rengiant skyriaus planus, rengia oficialių dokumentų Skyriaus kompetencijos klausimais projektus;

2.31. vykdo Užimtumo tarnybos pastato elektros energijos, šilumos, vandens sunaudojimo apskaitą ir kontrolę;

2.32. vykdo savo funkcijas, pavedimus ir užduotis nepažeisdamas nustatytų terminų, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais bei asmeniškai atsako už tinkamą jų vykdymą;

2.33. vykdo kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas ir su įstaigos ar Skyriaus funkcijomis susijusius vienkartinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus, Veiklos valdymo departamento direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus.

Vardas, pavardė	Pareigos	Tel.	El. paštas
Arvydas Žebrauskas	Skyriaus vedėjas	+370 5 236 0795	arvydas.zebrauskas@uzt.lt	Funkcijos
Laimonas Pikelis	Vyriausiasis specialistas	+370 5 259 4403	laimonas.pikelis@uzt.lt	Funkcijos
Kęstutis Valčiukas	Vyriausiasis specialistas	+370 41 520 015	kestutis.valciukas@uzt.lt	Funkcijos
Rolandas Dedura	Vyriausiasis specialistas	+370 44 672 674	rolandas.dedura@uzt.lt	Funkcijos
Rimantas Rapalis	Vyriausiasis specialistas	+370 44 431 034	rimantas.rapalis@uzt.lt	Funkcijos
Viktoras Tamelis	Vyriausiasis specialistas	+370 46 420 008	viktoras.tamelis@uzt.lt	Funkcijos
Rimantas Stasiūnas	Vyriausiasis specialistas	+370 5 2360796	rimantas.stasiunas@uzt.lt	Funkcijos
Kristė Lukšaitė-Tašlinskienė	Vyriausioji specialistė	+370 5 259 4404	kriste.luksaite-taslinskiene@uzt.lt	Funkcijos
Antanas Cibulskas	Vyresnysis specialistas	+370 31 525 937	antanas.cibulskas@uzt.lt	Funkcijos
Raimundas Gaigalas	Vyresnysis specialistas	+370 45 463 263	raimundas.gaigalas@uzt.lt	Funkcijos
Liudmila Sadauskienė	Vyriausioji specialistė	+370 37 200 834	liudmila.sadauskiene@uzt.lt	Funkcijos
Vytautas Pečiukonis	Specialistas	+370 5 236 0795	vytautas.peciukonis@uzt.lt	Funkcijos
Rita Gikevič	Specialistė	+370 5 236 0794	rita.gikevic@uzt.lt	Funkcijos