Irena Žvinienė

Informavimo specialistė

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. teikia pirminę informaciją apie Užimtumo tarnybos paslaugas, laisvas darbo vietas arba padeda klientui rasti reikiamą informaciją pačiam apie:
1.1. situaciją darbo rinkoje ir įsidarbinimo galimybes bei darbo paieškos metodus;
1.2. kvalifikacijų paklausą ir jų poreikių prognozes, profesijos pasirinkimą, joms keliamus reikalavimus, profesinį mokymą ir studijas;
1.3. darbo rinkos paslaugas ir užimtumo rėmimo priemones bei dalyvavimo jose sąlygas;
1.4. bedarbio statuso suteikimo, sustabdymo, atstatymo, pakeitimo nenutraukus registracijos, panaikinimo ir registracijos Užimtumo tarnyboje nutraukimo sąlygas;
1.5. bedarbių ir kitų Užimtumo tarnyboje registruotų asmenų teises, pareigas ir atsakomybę;
1.6. norintiems registruotis darbo ieškantiems asmenims, turintiems reikalingus dokumentus, pasiūlo kreiptis į specialistą, vykdantį įdarbinimo konsultanto funkcijas;
2. teikia vieno langelio paslaugas:
2.1. priima darbo ieškančių asmenų pranešimus, prašymus, skundus ir kitus dokumentus bei juos registruoja Užimtumo tarnybos dokumentų valdymo sistemoje;
2.2. rengia ir išduoda pažymas darbo ieškantiems asmenims;
3. Skyriaus atviro informavimo zonose viešai skelbia informaciją apie Skyriaus veiklą, teikiamas paslaugas, laisvas darbo vietas bei mokymo įstaigų ir kitų socialinių partnerių pateiktą viešinimui skirtą informaciją;
4. vykdo Skyriaus dokumentų registravimą ir tvarkymą;
5. įgyvendina Skyriaus vedėjo tarnybiniu pavedimu pavestas Priemones:
5.1. patikrina atrinktų aktyvios darbo rinkos politikos ir kitų priemonių dalyvių tinkamumą;
5.2. rengia aktyvios darbo rinkos politikos ir kitų priemonių įgyvendinimo sutartis ir kitus dokumentus bei rengia, derina ir teikia pasirašymui jų pakeitimus, nutraukimus;
5.3. patikrina darbdavių pateiktus pasiūlymus, prašymus bei kitus dokumentus aktyvios darbo rinkos politikos ir kitų priemonių įgyvendinimui, teikia pasirašymui paslaugų perdavimo – priėmimo aktus, vykdo priimtų dokumentų stebėseną;
5.4. registruoja aktyvios darbo rinkos politikos ir kitų priemonių įgyvendinimo išlaidas pagrindžiančius ir mokėjimą įrodančius dokumentus, suveda duomenis į Užimtumo tarnybos valdomą informacinę sistemą;
5.5. informuoja asmenis apie Departamento direktoriaus sprendimus dėl aktyvios darbo rinkos politikos ir kitų priemonių įgyvendinimo;
5.6. konsultuoja Priemonėse dalyvaujančius darbo ieškančius asmenis, darbdavius ir kitus darbo rinkos partnerius savo kompetencijos klausimais;
6. teikia informaciją Skyriaus darbuotojams Priemonių įgyvendinimo klausimais;
7. Skyriaus vedėjo pavedimu, formuoja Skyriaus priskaitymo ir išmokėjimo žiniaraščius;
8. atlieka skaičiavimus pagal vykdomuosius raštus, suveda duomenis į sistemą bei teikia informaciją suinteresuotoms šalims apie išskaitytas sumas;
9. laiku ir teisingai pildo, redaguoja duomenis jo kompetencijai priskirtais klausimais Užimtumo tarnybos valdomoje informacinėje sistemoje bei atsako už suvestų duomenų tikslumą ir atitikimą galiojančioms sutartims ir kitiems dokumentams;
10. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl Priemonių įgyvendinimo, efektyvumo, darbo organizavimo tobulinimo;
11. rengia, saugo ir nustatyta teisės aktuose tvarka perduoda į Užimtumo tarnybos archyvą jo kompetencijai priskirtus dokumentus;
12. skanuoja, kopijuoja dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;
13. nustatyta tvarka atsiskaito Skyriaus vedėjui;
14. pavaduoja kitą Skyriaus specialistą, jam nesant darbe;
15. vykdo vienkartinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus funkcijomis.