SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Projekto koordinatorius, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
1.2. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius užimtumo rėmimą, viešuosius pirkimus;
1.3. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti ir įforminti dokumentus, prezentacinę medžiagą;
1.4. išmanyti 2021-2027 m. Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimą Lietuvoje;
1.5. išmanyti patvirtintą 2021–2030 metų plėtros programos valdytojos Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įtraukios darbo rinkos plėtros programos pažangos priemonės Nr. 09-001-02-03-02 „Didinti pažeidžiamų asmenų grupių užimtumą“ 1 veiklą „Bedarbių galimybių įsidarbinti ar grįžti į darbo rinką didinimas“;
1.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, analitiškai įvertinant problemas;
1.7. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis Projekto koordinatorius vykdo šias funkcijas:
2.1. įgyvendina Skyriaus vedėjo tarnybiniu pavedimu pavestas priemones, veiklas;
2.2. stebi nustatytų rodiklių pasiekimą, įvertina nukrypimus, teikia informaciją apie nukrypimus Projektų valdymo skyriui;
2.3. administruoja Projekto veiklų įgyvendinimą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.4. kas mėnesį rengia suvestinius duomenis apie dalyvių nusiuntimą, dalyvavimo priemonėse nutraukimą, baigimą nustatytais terminais ir įsidarbinimą, sutartinių įsipareigojimų pažeidimą;
2.5. savalaikiai stebi, kad nebūtų viršijami sąmatoje numatyti metiniai rodikliai;
2.6. apibendrina duomenis ir rengia informaciją Veiklos ataskaitai apie koordinuojamų priemonių dalyvius, rengia suvestines, tikrinant klientų aptarnavimo skyrių įvestų į sistemą duomenų atitikimą pagal kuruojamas priemones;
2.7. teikia projekto Veiklos ataskaitas pagal patvirtintą grafiką Centrinei projektų valdymo agentūrai (toliau – Agentūra), pildo teikiamų Veiklos ataskaitų stebėsenos rodiklių dalį Projekto veikloms;
2.8. renka Veiklos ataskaitos dokumentus Agentūrai;
2.9. rengia duomenis ar kitą informaciją savo kompetencijai priskirtais klausimais ir teikia suinteresuotiesiems skyriams bei institucijoms;
2.10. iki einamojo mėnesio 20 d. už praėjusį mėnesį atnaujina Projekto rodiklių duomenis Užimtumo tarnybos portale;
2.11. skelbia Projekto veiklos informaciją Užimtumo tarnybos intraneto puslapyje;
2.12. vykdo Projekto viešinimo ir rezultatų sklaidos klientų aptarnavimo skyriuose kontrolę;
2.13. esant poreikiui inicijuoja ir vykdo esminius ir neesminiu projekto sutarties keitimus;
2.14. inicijuoja, rengia ir derina dokumentų projektus Projekto vykdymo klausimais, įformina dokumentus, susijusius su Projekto veiklų vykdymu, saugo dokumentus jiems skirtose bylose, tvarko Projekto administravimo grupės susirašinėjimą, registruoja gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus;
2.15. rengia dokumentacijos plano projektą ir sudaro bylas, vadovaudamasis Užimtumo tarnybos dokumentacijos planu, nustatyta tvarka perduoda dokumentų bylas Užimtumo tarnybos archyvui;
2.16. atlieka Projekto dokumentų apskaitą ir užtikrina tinkamą jų saugojimą, naikinimą, perdavimą į archyvą;
2.17. savalaikiai planuojasi savo savaitės užduotis ir teikia informaciją elektroniniu paštu Projektų valdymo skyriui;
2.18. paskutinę savo darbo dieną pateikia Projektų valdymo skyriui Projekto užbaigimo ataskaitą;
2.19. vykdo vienkartinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus, Projektų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Projektu;
2.20. organizuoja planuojamų įsigyti prekių ir paslaugų pirkimų vykdymą, rengia planuojamų įsigyti prekių ir paslaugų pirkimo technines specifikacijas bei pirkimo dokumentus ir derina su Projekto valdymo ir Viešųjų pirkimų skyriais;
2.21. vykdo pasirašytų sutarčių priežiūrą ir kontrolę;
2.22. pavaduoja Projekto koordinatorių jam nesant darbe.