SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities
1.2. žurnalistikos krypties magistro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą;
1.3. turėti 1 metų darbo su žiniasklaida, publikacijų, leidinių ir kitos informacinės medžiagos rengimo spaudai darbo rinkos ir socialiniais klausimais, patirtį;
1.4. išmanyti ryšių su visuomene veiklą ir pagrindinius visuomenės informavimo ir organizacijos įvaizdžio kūrimo ir palaikymo principus;
1.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos valdymo struktūra, išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus bei kitus teisės aktus, reguliuojančius valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, oficialios informacijos teikimo tvarką, užimtumo rėmimą, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei Dokumentų rengimo taisykles, korupcijos prevenciją;
1.6. mokėti rinkti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
1.7. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
1.8. mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti tarnybinio protokolo reikalavimus;
1.9. puikiai mokėti lietuvių kalbą, o anglų ir rusų kalbas – B1 lygiu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. formuoja ir įgyvendina Užimtumo tarnybos komunikacijos strategiją;
2.2. rengia išorinės ir vidinės komunikacijos planus ir veiklos ataskaitas;
2.3. planuoja ir nustatyta tvarka teikia Skyriaus vedėjui priemones Skyriaus darbo planams ir veiklos ataskaitoms;
2.4. organizuoja ir (ar) dalyvauja rengiant Užimtumo tarnybos viešuosius renginius (spaudos konferencijas, parodas, seminarus, pasitarimus, diskusijas ir kt.) Užimtumo tarnybos veiklos klausimais;
2.5. vykdo išorinę Užimtumo tarnybos komunikaciją, analizuoja iš išorės ateinančius pranešimus, jų pagrindu teikia siūlymus Skyriaus vedėjui;
2.6. vykdo vidinę Užimtumo tarnybos komunikaciją,
2.7. formuoja vieningą Užimtumo tarnybos įvaizdį viešojoje erdvėje ir teikia siūlymus Skyriaus vedėjui jam palaikyti ir gerinti;
2.8. dalyvauja formuojant Užimtumo tarnybos identitetą, organizuoja įstaigos tikslų ir vertybių sklaidą;
2.9. vykdo Užimtumo tarnybos ryšių su visuomene atstovo funkcijas: rengia ir platina pranešimus žiniasklaidai, su Užimtumo tarnybos direktoriumi derina oficialią Užimtumo tarnybos poziciją pranešimams spaudai, rengia ir teikia atsakymus į žurnalistų užklausas, koordinuoja informacijos, skirtos viešinimui, pateikimą Komunikacijos skyriui iš Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių, organizuoja interviu su žiniasklaidos atstovais, rengia komentarus žiniasklaidai ir straipsnius, susijusius su Užimtumo tarnybos veikla, palaiko tiesioginius kontaktus su visuomenės informavimo priemonių atstovais, organizuoja spaudos konferencijas ir rengia joms informacinius paketus;
2.10. teikia teisingą, tikslią ir nešališką informaciją apie Užimtumo tarnybos veiklą visuomenei, valstybės institucijoms, įstaigoms, kitoms Lietuvos ir užsienio institucijoms ir organizacijoms;
2.11. atlieka informacijos žiniasklaidoje stebėseną ir teikia apibendrinimus Užimtumo tarnybos direktoriui ir kitiems darbuotojams, teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl visuomenės nuomonės formavimo;
2.12. bendradarbiauja su Ministerijos patarėju ryšiams su visuomene ir Ryšių su visuomene skyriumi, prireikus derina oficialią Užimtumo tarnybos poziciją viešinimo klausimais, dalyvauja organizuojant Ministerijos viešinimo renginius, teikia Ministerijai nustatyta tvarka savaitės renginių suvestines, informaciją leidiniams ir kt.;
2.13. administruoja Užimtumo tarnybos interneto svetainę Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, teikia siūlymus dėl jos tobulinimo, kontroliuoja, kad Užimtumo tarnybos internetinio puslapio struktūra atitiktų valstybinėms įstaigoms keliamus reikalavimus;
2.14. sistemingai renka valstybės institucijų ir žiniasklaidos pateikiamą informaciją, susijusią su Užimtumo tarnybos veikla, ją analizuoja, teikia Užimtumo tarnybos direktoriui siūlymus dėl reagavimo į netikslią ar negatyvią informaciją, nustato žinių apie Užimtumo tarnybą ir jos veiklą poreikį bei inicijuoja jos surinkimą iš struktūrinių padalinių;
2.15. valdo komunikacijos krizes;
2.16. Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais rengia vidinių mokymų medžiagą, veda mokymus; suderinęs su Skyriaus vedėju, įgyvendina vidinės komunikacijos priemones;
7.17. suderinęs su Skyriaus vedėju, įgyvendina vidinės komunikacijos priemones;
2.18. rengia ir platina vidines naujienas, koordinuoja keitimąsi informacija tarp struktūrinių padalinių;
2.19. koordinuoja viešųjų ryšių veiklą, konsultuoja darbo su regionine žiniasklaida klausimais;
2.20. dalyvauja vykdant ir tobulinant Užimtumo tarnybos komunikaciją, kontroliuoja informacijos sklaidą ir komunikaciją tarp Užimtumo tarnybos padalinių;
2.21. organizuoja ir koordinuoja Užimtumo tarnybos metinių veiklos ataskaitų ir leidinių, reprezentuojančių Užimtumo tarnybos veiklą, rengimą;
2.22. fotografuoja Užimtumo tarnybos renginius ir įvykius, tvarko nuotraukų archyvą;
2.23. rengia oficialias Užimtumo tarnybos direktoriaus sveikinimo kalbas, padėkas, pranešimus, kitus proginiu ir viešuosius tekstus;
2.24. atsako už sutarčių su visuomenės informavimo priemonėmis, žiniasklaidos planavimo ir reklamos agentūromis rengimą ir vykdymą;
2.25. prenumeruoja spaudą ir paskirsto užprenumeruotus leidinius jų gavėjams;
2.26. išvykdamas ar išeidamas atostogų, Skyriaus vedėjui perduoda informaciją apie visus nebuvimo laikotarpio žinomus ir tikėtinus darbus;
2.27. užtikrina savo atliktų darbų kokybę, darbo metu gautos informacijos konfidencialumą;
2.28. rengia teisės aktų ir kitų oficialiųjų dokumentų projektus jo kompetencijai priskirtais klausimais;
2.29. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
2.30. konsultuoja, teikia metodinę ir praktinę pagalbą Užimtumo tarnybos valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, bendravimo su žiniasklaida, viešųjų ryšių, kitais išorinės ir vidinės komunikacijos klausimais;
2.31. rengia technines specifikacijas viešiesiems priskirtų skyriaus kompetencijai paslaugų ir prekių pirkimams rengimą ir dalyvauja nustatant kvalifikacinius reikalavimus tiekėjams;
2.32. sudaro, tvarko, saugo ir nustatytąja tvarka perduoda archyvui priskirtas dokumentacijos plane dokumentų bylas;
2.33. vykdydamas jam pavestas funkcijas, bendradarbiauja su Užimtumo tarnybos ir kitų institucijų valstybės tarnautojais, kitomis įstaigomis, institucijomis ir organizacijomis;
2.34. pavaduoja Skyriaus vedėją ir (ar) darbuotoją, jam nesant darbe;
2.35. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Užimtumo tarnybos direktoriaus pavedimus, siekiant tikslų įgyvendinimo.