Vyriausioji specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
   1.2. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
   1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų, Valstybinės kalbos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Viešojo administravimo įstatymais, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymu, Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų veiklą ir dokumentų rengimą, jų valdymą, tvarkymą bei apskaitą, darbo organizavimą viešojo administravimo įstaigose, Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Užimtumo tarnyba) veiklą, užimtumo rėmimą, bei gebėti juos taikyti praktikoje;
   1.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, analitiškai įvertinti problemas;
   1.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti ir įforminti dokumentus.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
   2.1. organizuoja dokumentų apyvartos procesus Užimtumo tarnyboje, užtikrinant greitą ir tikslų dokumentų judėjimą;
   2.2. priima, tvarko, registruoja ir paskirsto gautą korespondenciją, pateikia Užimtumo tarnybos vadovybei rezoliucijoms, paskirsto dokumentus su rezoliucijomis Užimtumo tarnybos struktūriniams padaliniams vykdyti ar susipažinti;
   2.3. registruoja asmenų prašymus ir skundus, įteikia jiems prašymo gavimo faktą patvirtinančius dokumentus;
   2.4. registruoja ir įrašo duomenis apie dokumentus į Užimtumo tarnybos kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS), skenuoja dokumentus ir talpina failus į DVS;
   2.5. registruoja vidaus dokumentus, organizuoja vidaus dokumentų apskaitą Užimtumo tarnybos struktūriniuose padaliniuose;
   2.6. registruoja sutartis;
   2.7. tvarko siunčiamą korespondenciją: tikrina, ar teisingai įforminta, tvarkingai ir tinkamai parengta bei sukomplektuota, registruoja, rūšiuoja, ruošia išsiųsti, pildo registrus, išsiunčia Užimtumo tarnybos vadovybės pasirašytus dokumentus pagal adresatų sąrašus;
   2.8. prižiūri, kad parengtų siunčiamų dokumentų failai būtų įrašyti į DVS;
   2.9. priima ir siunčia dokumentus per elektronines dokumentų pristatymo sistemas;
   2.10. organizuoja paėmimą iš pašto dėžės, gautos korespondencijos peržiūrėjimą, pirminį jos tvarkymą, reikalui esant, Užimtumo tarnybai adresuotų oficialių dokumentų paėmimą iš pašto;
   2.11. perkelia Užimtumo tarnybos vadovybės rezoliucijas į DVS ir atiduoda dokumentus vykdytojams, reikalui esant daro dokumentų kopijas ir atiduoda jas pagal paskirtį, skenuoja ir įveda į kompiuterines laikmenas dokumentus;
   2.12. peržiūri dokumentų užduočių vykdymo ir asmenų skundų nagrinėjimo terminus, informuoja Skyriaus vedėją;
   2.13. ieško ir teikia informaciją apie DVS įvestus dokumentus, jų vykdymo eigą ir pavedimus (užduotis);
   2.14. atlieka dokumentų paiešką bylose ir teikia informaciją Užimtumo tarnybos tarnautojams ir darbuotojams bei kitiems interesantams;
   2.15. sudaro, tvarko, saugo dokumentų bylas, priskirtas dokumentacijos plane Skyriaus kompetencijai, veda sudaromų bylų apskaitą;
   2.16. perduoda dokumentų bylas Užimtumo tarnybos archyvui teisės aktų nustatyta tvarka;
   2.17. analizuoja ir teikia ataskaitas bei informaciją apie jo kompetencijai priskirtus klausimus;
   2.18. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;
   2.19. pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jam nesant darbe;
   2.20. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.