Vyriausioji specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
   1.2. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją;
   1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų, Valstybinės kalbos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, Viešojo administravimo įstatymais, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymu, Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų veiklą ir dokumentų rengimą, jų valdymą, tvarkymą bei apskaitą, darbo organizavimą viešojo administravimo įstaigose, Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Užimtumo tarnyba) veiklą, užimtumo rėmimą, bei gebėti juos taikyti praktikoje;
   1.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, analitiškai įvertinti problemas;
   1.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti ir įforminti dokumentus.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
   2.1. organizuoja dokumentų apyvartos procesus Užimtumo tarnybos klientų aptarnavimo departamente (toliau – Departamentas), užtikrinant greitą ir tikslų dokumentų judėjimą;
   2.2. priima ir siunčia dokumentus per elektronines dokumentų pristatymo sistemas;
   2.3 konsultuoja Departamento specialistus dokumentų rengimo ir tvarkymo klausimais;
   2.4. ieško ir teikia informaciją apie DVS įvestus dokumentus, jų vykdymo eigą ir pavedimus (užduotis);
   2.5. atlieka dokumentų paiešką archyvinėse bylose ir teikia informaciją Departamento tarnautojams ir darbuotojams bei kitiems interesantams;
   2.6. sudaro, tvarko, saugo dokumentų bylas, priskirtas dokumentacijos plane Departamento kompetencijai, veda sudaromų bylų apskaitą;
   2.7. perduoda dokumentų bylas Užimtumo tarnybos archyvui teisės aktų nustatyta tvarka;
   2.8. priima iš Departamento struktūrinių padalinių dokumentus saugojimui į archyvą; kaupia ir saugo archyvų saugyklose dokumentus, rengia dokumentų (bylų) perėmimo aktus;
   2.9. perimtus į archyvą dokumentus nustatyta tvarka šifruoja, sistemina, aprašo ir apskaito;
   2.10. atrenka struktūrinių padalinių dokumentų valdyme susidariusius nuolat ir ilgai saugomus dokumentus, tvarko užbaigtas dokumentų bylas, tvarko saugomų dokumentų apskaitą, rengia dokumentų bylų apyrašų projektus, trumpai saugomų dokumentų sąrašus;
   2.11. tvarko Departamento archyvą teisės aktų nustatyta tvarka;
   2.12. informuoja Skyriaus vedėją apie Departamento struktūrinių padaliniuose dingusius ir archyvui neperduotus nuolat, ilgai ir trumpai saugomus dokumentus, imasi priemonių jų paieškai;
   2.13. tvarkingai laiko ir užtikrina priimtų saugojimui dokumentų apsaugą;
   2.14. rūpinasi, kad archyvo patalpos ir sąlygos jose atitiktų nustatytiems dokumentų saugyklų reikalavimams, kad dokumentai būtų saugomi patikimoje ir saugioje aplinkoje, įvertinant galimus rizikos veiksnius, kontroliuoja archyvo patalpų mikroklimatą;
   2.15. užtikrina Departamento darbuotojų ir visuomenės priėjimą prie saugomų dokumentų; organizuoja kuo paprastesnį informacijos pateikimą naudojantis archyve saugomais dokumentais;
   2.16. dalyvauja archyvinių dokumentų inventorizacijose;
   2.17. sudaro dokumentacijos plano dalies, priskirtos Departamento kompetencijai, suvestinę ir teikia jos duomenis Skyriaus atsakingam darbuotojui;
   2.18. sudaro naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus; organizuoja dokumentų sunaikinimą;
   2.19. atlieka dokumentų paiešką pagal paklausimus, ruošia ir tvirtina archyvinių dokumentų kopijas ar išrašus pažymoms apie darbo užmokestį rengti;
   2.20. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;
   2.21. analizuoja ir teikia ataskaitas bei informaciją apie jo kompetencijai priskirtus klausimus;
   2.22. pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jam nesant darbe;
   2.23. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.