Vyriausioji specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, magistro kvalifikacinį laipsnį;

1.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį finansų ar apskaitos srityje;

1.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo rinkos ir užimtumo rėmimo politikos įgyvendinimą, biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą ir atskaitomybę, Europos Sąjungos paramos programų, valstybės biudžeto lėšų administravimą, valstybės tarnybą  bei darbo santykių reguliavimą, dokumentų rengimo tvarkymo ir apskaitos taisykles;

1.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų koncepcijas, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus, nustatyti sprendimų strategiją;

1.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti ir įforminti oficialiuosius dokumentus;

1.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2.1. koordinuoja Užimtumo tarnybos vykdomų Europos socialinio fondo ir kitų fondų bei finansavimo šaltinių finansuojamų Projektų administravimo grupių veiklų įgyvendinimą;

2.2. užtikrina ir kontroliuoja lėšų buhalterinių įrašų teisingumą ir mokėjimo prašymų savalaikį teikimą;

2.3. koordinuoja Užimtumo tarnybos įgyvendinimų ir pasibaigusių Projektų dokumentų bei reikalingos informacijos rinkimą ir teikia kitoms viešojo administravimo institucijoms ir įstaigoms, įmonėms pagal Skyriaus kompetenciją;

2.4. registruoja pasibaigusių projektų grąžintinų lėšų buhalterinius įrašus ir atlieka mokėjimo pavedimus Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai;

2.5. konsultuoja rengiant Užimtumo tarnybos Priemonių projektinius pasiūlymus ir paraiškas;

2.6. nustato vykdomų Projektų administravimo kritines ir kitas reikšmingas problemas ir rengia Projektų administravimo metodikas ir procesus;

2.7. stebi Projektų lėšų panaudojimą ir deklaravimą;

2.8. kontroliuoja Projektų sutarčių finansinės dalies keitimus ir vykdo jų priežiūrą;

2.9. teikia metodinę pagalbą administravimo grupės darbuotojams, Projektų parteriams ir/arba kitoms institucijoms Skyriaus kompetencijos klausimais;

2.10. bendradarbiauja su Užimtumo tarnybos struktūriniais padaliniais, vykdomų projektų administravimo grupėmis, kitomis viešojo administravimo institucijomis ir įstaigomis, įmonėmis;

2.11. teikia pasiūlymus Projektų valdymo skyriaus vedėjui dėl vykdomų Projektų įgyvendinimo tobulinimo ir jų efektyvumo didinimo;

2.12. teikia pasiūlymus Projektų valdymo skyriaus vedėjui dėl informacinės duomenų bazės tobulinimo užtikrinant Užimtumo tarnybos vykdomų Projektų įgyvendinimo organizavimą ir dalyvauja jų testavime;

2.13. rengia pasiūlymus dėl teisės aktų tobulinimo Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir, suderinęs su Užimtumo tarnybos direktoriaus pavaduotoju, teikia Užimtumo tarnybos direktoriui;

2.14. nustato Projektų administravimo grupių mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį ir teikia Projektų valdymo skyriaus vedėjui;

2.15. Skyriaus vedėjo pavedimu atstovauja Užimtumo tarnybą Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.16. nagrinėja Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių paklausimus bei rengia jiems atsakymus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.17. rengia duomenis ar kitą informaciją Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir teikia Projektų valdymo skyriaus vedėjui;

2.18. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus.