Vyriausioji specialistė

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, magistro kvalifikacinį laipsnį;

1.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį Europos Sąjungos struktūrinių fondų administravimo srityje;

1.3. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius užimtumo rėmimą, viešuosius pirkimus, dokumentų rengimą, išmanyti Lietuvos 2014-2020 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją, 2014-2020 m. Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimą Lietuvoje;

1.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų koncepcijas, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus, nustatyti sprendimų strategiją;

1.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti ir įforminti oficialius dokumentus;

1.6. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2.1. koordinuoja Užimtumo tarnybos vykdomų Europos socialinio fondo ir kitų fondų bei finansavimo šaltinių finansuojamų Projektų administravimo grupių veiklų įgyvendinimą;

2.2. koordinuoja Užimtumo tarnybos įgyvendinimų ir pasibaigusių Projektų dokumentų bei reikalingo informacijos rinkimą ir teikia kitoms viešojo administravimo institucijoms ir įstaigoms, įmonėms pagal Skyriaus kompetenciją;

2.3. kontroliuoja Projektų sutarčių Rodiklių dalies keitimus ir vykdo jų priežiūrą;

2.4. konsultuoja rengiant Užimtumo tarnybos Priemonių projektinius pasiūlymus ir paraiškas;

2.5. stebi Projektų įgyvendinimo Rodiklius;

2.6. nustato vykdomų Projektų administravimo kritines ir kitas reikšmingas problemas ir rengia Projektų administravimo metodikas ir procesus;

2.7. teikia metodinę pagalbą administravimo grupės darbuotojams, Projektų parteriams ir/arba kitoms institucijoms Skyriaus kompetencijos klausimais;

2.8. koordinuoja Projektų įgyvendinimo tarpinių bei galutinių ataskaitų parengimą ir pateikimą nustatyta tvarka;

2.9. bendradarbiauja su Užimtumo tarnybos struktūriniais padaliniais, vykdomų projektų administravimo grupėmis, kitomis viešojo administravimo institucijomis ir įstaigomis, įmonėmis;

2.10. kontroliuoja savalaikės informacijos paskelbimą Užimtumo tarnybos internetiniame puslapyje apie Administravimo gupių administruojamų Projektų veiklų rezultatus; 

2.11. teikia pasiūlymus Projektų valdymo skyriaus vedėjui dėl vykdomų Projektų įgyvendinimo tobulinimo ir jų efektyvumo didinimo;

2.12. teikia pasiūlymus Projektų valdymo skyriaus vedėjui dėl informacinės duomenų bazės tobulinimo užtikrinant Užimtumo tarnybos vykdomų Projektų įgyvendinimo organizavimą ir dalyvauja jų testavime;

2.13. rengia pasiūlymus dėl teisės aktų tobulinimo Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir, suderinęs su Užimtumo tarnybos direktoriaus pavaduotoju, teikia Užimtumo tarnybos direktoriui;

2.14. nustato Projektų administravimo grupių mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį ir teikia Projektų valdymo skyriaus vedėjui;

2.15. Skyriaus vedėjo pavedimu atstovauja Užimtumo tarnybą Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.16. nagrinėja Užimtumo tarnybos struktūrinių padalinių paklausimus bei rengia jiems atsakymus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.17. rengia duomenis ar kitą informaciją Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir teikia Projektų valdymo skyriaus vedėjui;

2.18. skelbia Skyriaus veiklos informaciją Užimtumo tarnybos intraneto puslapyje;

2.19. tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą Projekto administravimo dokumentų perdavimą į archyvą pasibaigus Projekto įgyvendinimui;

2.20. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.21. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus;

2.22. pavaduoja Skyriaus vedėją ir (ar) darbuotoją, jam nesant darbe.