Skyriaus vedėja

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinės srities išsilavinimą, magistro kvalifikacinį laipsnį;

1.2. turėti ne mažesnę nei 5 metų darbo patirtį Europos Sąjungos struktūrinių fondų administravimo srityje;

1.3. turėti ne mažesnę nei 2 metų patirtį vadovavimo srityje;

1.4. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius užimtumo rėmimą, viešuosius pirkimus, dokumentų rengimą, išmanyti Lietuvos 2014-2020 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją, 2014-2020 m. Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų administravimą Lietuvoje;

1.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti problemas, rengti išvadas, problemų sprendimų koncepcijas, modeliuoti situacijas, prognozuoti rezultatus, nustatyti sprendimų strategiją;

1.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti rengti ir įforminti oficialius dokumentus;

1.7. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu;

1.8. turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2.1. kontroliuoja Užimtumo tarnybos vykdomų Europos socialinio fondo ir kitų fondų bei finansavimo šaltinių finansuojamų Projektų administravimo grupių veiklų įgyvendinimą;

2.2. stebi Projektų įgyvendinimo Rodiklius;

2.3. nustato vykdomų Projektų administravimo kritines ir kitas reikšmingas problemas ir rengia Projektų administravimo metodikas ir procesus;

2.4. kontroliuoja Projektų įgyvendinimo tarpinių bei galutinių ataskaitų parengimą ir pateikimą nustatyta tvarka;

2.5. teikia metodinę pagalbą administravimo grupės darbuotojams, Projektų parteriams ir/arba kitoms institucijoms Skyriaus kompetencijos klausimais;

2.6. teikia pasiūlymus direktoriaus pavaduotojui dėl vykdomų Projektų įgyvendinimo tobulinimo ir jų efektyvumo didinimo;

2.7. dalyvauja rengiant Užimtumo tarnybos Priemonių projektinius pasiūlymus ir paraiškas;

2.8. bendradarbiauja su Užimtumo tarnybos struktūriniais padaliniais, vykdomų projektų administravimo grupėmis, kitomis viešojo administravimo institucijomis ir įstaigomis, įmonėmis;

2.9. teikia pasiūlymus direktoriaus pavaduotojui dėl informacinės duomenų bazės tobulinimo užtikrinant Užimtumo tarnybos vykdomų Projektų įgyvendinimo organizavimą ir dalyvauja jų testavime;

2.10. rengia pasiūlymus dėl teisės aktų tobulinimo Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir, suderinęs su Užimtumo tarnybos direktoriaus pavaduotoju, teikia Užimtumo tarnybos direktoriui;

2.11. dalyvauja darbo grupėse ir komisijose konkrečioms užduotims atlikti bei pasitarimuose Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.12. rengia duomenis ar kitą informaciją Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais ir teikia Užimtumo tarnybos direktoriaus pavaduotojui ar Užimtumo tarnybos direktoriui;

2.13. organizuoja pasirašytų Projektų sutarčių priežiūrą ir kontrolę;

2.14. dalyvauja įgyvendinant kitų struktūrinių padalinių veiklos procedūras pagal Skyriaus kompetenciją;

2.15. atstovauja Užimtumo tarnybą Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijose, įstaigose ir organizacijose Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.16. nustato Skyriaus darbuotojų ir Projektų administravimo grupių mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį ir teikia Užimtumo tarnybos Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriui;

2.17. skelbia Užimtumo tarnybos internetiniame puslapyje informaciją pagal Skyriaus kompetenciją;

2.18. įgyvendina Užimtumo tarnybos direktoriaus įsakymus, Užimtumo tarnybos direktoriaus pavaduotojo pavedimus;

2.19. vizuoja Užimtumo tarnybos įsakymų, sutarčių projektus ir kitus dokumentus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.20. pildo Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

2.21. tvarko Skyriaus veiklos dokumentus, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;

2.22. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;

2.23. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus;

2.24. pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jam nesant darbe.